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🧩 For Autistic Individuals:
What to Expect at ConneXtion – Day 1
✅ No Ticket Needed
When you arrive, head to registration and check in, make a name tag and also select your communication preference. You can register in advance, but also walk ins are welcome!
Registration will be located near the accessibility parking lot and walkway by the St. Ignatius arch.
📍Get a Map + Simple Schedule
When you check in, you’ll receive a booklet with a:
• Visual event map
• Clear, easy-to-read schedule
These tools help you explore with confidence and avoid surprises.
📲 Plan Ahead with the Schedule
Want to see what’s happening before you get there?
Use the Cvent app to view mini session times, quiet periods, and activities.
🕒 Mini Sessions Are Optional
• Each session lasts around 15 minutes
• Topics include calming tools, creativity, safety, and more
• You can come and go during sessions—there’s no pressure to stay the whole time
🧠 Sensory Space Available
Need a break? There’s a calming room with:
• Dim lighting
• Fidgets and floor pillows
You can come and go as needed
👟 Go at Your Own Pace
• Explore at a speed that feels right for you
• Stay a short time or all day—whatever works
• You’re in charge of how you experience the event
🌯 Food Options Are Flexible
• Bring your own food or snacks
• Or bring money for food trucks
• Indoor eating areas are available if outdoor spaces are too overwhelming
🎒 Bring Comfort Items
• Headphones, fidgets, visual supports, a favorite snack—bring what helps you feel calm and secure.
🧑🤝🧑 You Can Bring a Support Person
You’re welcome to attend with a friend, parent, aide, or DSP.
They can stay with you the whole time.
🙋 Friendly People Are Here to Help
Volunteers and staff will be easy to spot.
Ask questions, request help, or just say hi—we’re here for you.
🧩 Para personas autistas: Qué esperar en ConneXtion – Día 1
✅ No se Necesitan Entradas
Al llegar, diríjase a la zona de registro y regístrese, prepare una etiqueta con su nombre y seleccione su preferencia de comunicación. Puede registrarse con antelación, ¡pero también se aceptan personas sin cita previa!
La zona de registro se encuentra cerca del estacionamiento y la pasarela accesibles, junto al Arco de San Ignacio.
📍Obtén un Mapa + un Horario Sencillo
Al registrarse, recibirá un folleto con:
• Mapa visual del evento
• Horario claro y fácil de leer
Estas herramientas le ayudan a explorar con confianza y evitar sorpresas.
📲 Planifique con Anticipación el Cronograma
¿Quieres ver qué pasa antes de llegar allí?
Utilice la Aplicación Cvent Para ver los tiempos de mini sesiones, períodos de silencio y actividades.
🕒 Las Mini Sesiones son Opcionales
• Cada sesión dura alrededor de 15 minutos.
• Los temas incluyen herramientas calmantes, creatividad, seguridad y más.
• Puedes ir y venir durante las sesiones; no hay presión para quedarse todo el tiempo.
🧠 Espacio Sensorial Disponible
¿Necesitas un respiro? Hay una sala relajante con:
• Iluminación tenue
• Fidgets y almohadas de suelo
Puedes ir y venir según lo necesites.
👟 Ve a Tu Propio Ritmo
• Explora a la velocidad que te resulte adecuada.
• Quédese un rato o todo el día, lo que sea que funcione.
• Tú estás a cargo de cómo experimentas el evento.
🌯 Las Opciones de Comida son Flexibles
• Trae tu propia comida o snacks
• O traer dinero para camiones de comida
• Hay áreas tranquilas para comer en interiores disponibles si los espacios al aire libre son demasiado abrumadores.
🎒 Trae Artículos que Te Consientan
• Auriculares, juguetes antiestrés, soportes visuales, un refrigerio favorito: lleve lo que le ayude a sentirse tranquilo y seguro.
🧑🤝🧑Puedes Traer una Persona de Apoyo
Eres bienvenido a asistir con un amigo, padre, asistente o DSP.
Pueden quedarse contigo todo el tiempo.
🙋 La Gente Amable Está Aquí Para Ayudar
Será fácil identificar a los voluntarios y al personal.
Haz preguntas, solicita ayuda o simplemente dinos hola: estamos aquí para ayudarte.
🧸 For Parents & Caregivers: Preparing Your Autistic Child for ConneXtion – Day 1
✅ No Ticket Needed
When you arrive, head to registration and check in, make a name tag and also select your communication preference. You can register in advance, but also walk ins are welcome!
Registration will be located near the accessibility parking lot and walkway by the St. Ignatius arch.
📍Visual Maps + Schedules Provided
At check-in, you’ll receive:
• A booklet with a visual layout of the event & a printed schedule
These tools can reduce anxiety and help prepare your child for what’s next.
📲 Plan Ahead with the Schedule
Want to see what’s happening before you get there?
Use the Cvent app to view mini session times, quiet periods, and activities.
🕒 Mini Sessions Are Optional and Short
• Each session is about 15 minutes
• Topics may include daily living, regulation, creativity, and more
• You can step in or out at any time, based on your child’s comfort
🧠 Sensory Space Available
A calming space will be available throughout the event both indoors & outdoors with:
• Low lighting
• Soft seating, fidgets
• A quiet atmosphere
You and your child can use these spaces as needed.
👣 Go at Your Child’s Pace
• There’s no expectation to attend everything
• Stay for a short visit or the full day—whatever fits your child’s needs
• Breaks and flexibility are encouraged
🌯 Bring Food or Buy On-Site
• You’re welcome to bring snacks or meals
• Food trucks will be available
• We’ll also have indoor eating spaces if the outdoors is too stimulating
🎒 Pack What Helps Your Child Feel Comfortable
• Noise-canceling headphones
• A favorite toy or stim item
• Snacks, visual schedules, or social stories
• Anything that supports your child’s regulation and comfort
🙋 Staff & Volunteers Are Ready to Help
Need directions, a quiet spot, or general support?
Our team will be clearly marked in purple t-shirts and ready to assist.
🧑🎮 Teen Space
A hangout area just for teens—designed with freedom and comfort in mind.
• Board games, card games, and foosball
• Art and DIY stations (like friendship bracelets)
• Casual seating
• No required activities—teens can come and go as they wish
🧸 Para Padres y Cuidadores: Cómo Preparar a Su Hijo Autista para ConneXtion – Día 1
✅ No se Necesitan Entradas
Al llegar, diríjase a la zona de registro y regístrese, prepare una etiqueta con su nombre y seleccione su preferencia de comunicación. Puede registrarse con antelación, ¡pero también se aceptan personas sin cita previa!
La zona de registro se encuentra cerca del estacionamiento y la pasarela accesibles, junto al Arco de San Ignacio.
📍Mapas Visuales + Horarios Proporcionados
Al momento del check-in, recibirás:
• A diseño visualdel evento
• A horario impreso
Estas herramientas pueden reducir la ansiedad y ayudar a preparar a su hijo para lo que viene después.
📲 Utilice el Calendario para Planificar con Antelación
El día incluye mini sesiones y actividades opcionales.
Puedes utilizar el Aplicación Cvent para obtener una vista previa del horario completo y decidir qué horario podría ser mejor para su hijo.
🕒 Las Mini Sesiones son Opcionales y Cortas
• Cada sesión dura aproximadamente 15 minutos.
• Los temas pueden incluir la vida diaria, la regulación, la creatividad y más.
• Puede entrar o salir en cualquier momento, según la comodidad de su hijo.
🧠 Sala Sensorial Disponible
Durante todo el evento habrá disponible un espacio de tranquilidad con:
• Iluminación baja
• Asientos suaves, juguetes inquietos
• Un ambiente tranquilo
Usted y su hijo pueden utilizar esta sala según lo necesiten.
👣 Ve al Ritmo de Tu Hijo
• No hay expectativa de asistir a todo
• Quédese por una visita corta o por el día completo, lo que mejor se adapte a las necesidades de su hijo.
• Se fomentan los descansos y la flexibilidad.
🌯 Trae Comida o Compra en el Lugar
• Puedes traer bocadillos o comidas.
• Habrá camiones de comida disponibles.
• También tendremos espacios interiores para comer si el exterior es demasiado estimulante.
🎒 Empaca lo que Ayude a Tu Hijo a Sentirse Cómodo
• Auriculares con cancelación de ruido
• Un juguete favorito o un artículo estimulante
• Snacks, horarios visuales o historias sociales
• Cualquier cosa que favorezca la regulación y comodidad de su hijo.
🙋 El Personal y Los Voluntarios Están Listos para Ayudar
¿Necesitas indicaciones, un lugar tranquilo o apoyo general?
Nuestro equipo estará claramente marcado y listo para ayudar.
🧑🎮 Espacio para Adolescentes
Un área de reunión solo para adolescentes, diseñada teniendo en mente la libertad y la comodidad.
• Juegos de mesa, juegos de cartas y futbolín.
• Estaciones de arte y bricolaje (como pulseras de la amistad)
• Asientos informales
• No hay actividades obligatorias: los adolescentes pueden ir y venir cuando lo deseen.
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